Ngày 26/01/2022, Sở Khoa học và Công nghệ có Công văn số 126/SKHCN-CCTĐC về việc triển khai công tác duy trì áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 trong năm 2022 gửi đến các sở, ban, ngành, địa phương trong tỉnh, cụ thể:
Đối với cơ quan đang áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015: xây dựng kế hoạch duy trì, áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 của cơ quan trong năm 2022 và gửi về Sở Khoa học và Công nghệ (qua Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) để theo dõi; thực hiện đầy đủ các hoạt động áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo các yêu cầu quy định tại Khoản 4 Điều 4 Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ như: xây dựng Mục tiêu chất lượng, báo cáo đánh giá Mục tiêu chất lượng, tổ chức đánh giá nội bộ và họp xem xét lãnh đạo; thường xuyên đôn đốc, kiểm tra, chỉ đạo các phòng, ban, bộ phận: cập nhật, lưu trữ tài liệu, hồ sơ, giải quyết công việc theo đúng trình tự quy trình công việc đã phê duyệt; thường xuyên rà soát, cập nhật thủ tục hành chính vào hệ thống quản lý chất lượng và thực hiện công bố lại theo quy định.
Đối với các cơ quan chưa thực hiện đầy đủ hoạt động duy trì, cải tiến HTQLCL trong năm 2021: lưu ý thực hiện các kiến nghị cải tiến của Sở Khoa học và Công nghệ theo công văn số 108/SKHCN-CCTĐC ngày 21/01/2022 về thông báo kết quả kiểm tra hoạt động duy trì HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 qua hồ sơ, báo cáo năm 2021.
Về kinh phí chi cho hoạt động duy trì và cải tiến HTQLCL: các cơ quan, đơn vị sử dụng nguồn kinh phí chi thường xuyên được giao cho cơ quan, đơn vị để chi cho các hoạt động duy trì HTQLCL (mức chi được quy định tại Khoản 6, Điều 4, Thông tư số 116/2015/TT-BTC ngày 11/8/2015 của Bộ Tài chính về Quy đinh công tác quản lý tài chính đối với việc tư vấn, xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước)./.
Phạm Hưng