• Tên hàng , thông số kỹ thuật, số lượng, chất lượng của hàng hoá
• Giá trị FOB 
• Cước vận tải (nếu có)
• Mã HS hải quan của hàng hoá
• Đồng tiền thanh toán
• Phương thức vận tải
• Nước xuất xứ hàng hoá
• Số hoá đơn chiếu lệ (số hoá đơn chiếu lệ phải giống với hoá đơn thương mại)

2.Kiểm tra hàng tại cảng đến (DI)

Theo qui định của Tổng cục thuế Tanzania kể từ 01/7/2004, tất cả các hàng nhập khẩu vào Tanzania sẽ phải do Công ty Dịch vụ giám định Tanzania (TISCAN) tiến hành kiểm tra, giám định hàng. TISCAN có đăng ký và trụ sở chính tại Dar-es-Salaam, Tanzania và là thành viên của COTECNA S.A GROUP. Chức năng của cơ quan này là giám định số lượng và chất lượng hàng nhập khẩu giúp cho Hải quan Tanzania thu đúng và đủ thuế. Đồng thời đưa ra các ý kiến độc lập về giá trị tính thuế cho Hải quan, xác thực việc phân loại tính thuế hàng hoá đồng thời cung cấp cho Chính phủ Tanzania các số liệu thống kê tin cậy và cập nhật về kim ngạch và số tiền thuế xuất, nhập khẩu thu được.

Các hàng hoá nhập khẩu được miễn kiểm tra:        

• Hàng mẫu, hàng trả lại sau khi sửa chữa
• Hàng nhập cho các Cơ quan ngoại giao và các Tổ chức quốc tế
• Hàng quá cảnh
• Hàng gửi bưu điện, chuyển phát nhanh có giá trị không vượt quá 5,000 USD
• Hàng cứu trợ khẩn cấp được sự chấp thuận của Tổng cục thuế Tanzania

3.Các thủ tục cần chuẩn bị cho việc kiểm tra hàng tại cảng đến

Ngay sau khi ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài, nhà nhập khẩu sẽ phải yêu cầu ngân hàng phục vụ mình cấp Tờ khai nhập khẩu (IDF). Để được cấp IDF này, nhà nhập khẩu sẽ phải xuất trình Hoá đơn chiếu lệ và trả phí xử lý chứng từ tương ứng với mức 1.2% giá trị FOB cho ngân hàng. Tiếp theo, ngân hàng sẽ chuyển IDF cùng Hoá đơn chiếu lệ tới nhà nhập khẩu và TISCAN tại Dar-es-Salaam, thông thường trong cùng một ngày làm việc.

Nhà nhập khẩu hoặc các đại lý giao nhận phải đảm bảo rằng IDF cùng với tất cả các chứng từ có liên quan được gửi tới TISCAN ít nhất 10 ngày trước khi hàng cập cảng.

4.Phân luồng hàng hoá để kiểm tra hải quan

Đối với hàng nhập khẩu. mức độ kiểm tra hàng hoá sẽ được phân luồng căn cứ theo mức độ rủi ro:

• Hàng có mức độ rủi ro thấp (Luồng xanh): Hàng hoá có thể thông quan không cần kiểm tra
• Hàng có mức độ rủi ro trung bình (Luồng vàng): Các lô hàng nguyên công sẽ được kiểm tra bằng phương pháp quét chụp.
• Hàng có mức độ rủi ro cao (Luồng đỏ): Hàng hoá sẽ phải kiểm tra trực tiếp trước khi thông quan. 

  5.Quy trình kiểm tra hàng tại cảng đến:

• Khi TISCAN nhận được IDF và Hoá đơn chiếu lệ do ngân hàng phục vụ nhà nhập khẩu gửi đến, cơ quan này sẽ tiến hành xem xét sơ bộ các chứng từ và nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính của TISCAN. TISCAN sẽ truyền các dữ liệu  trên tờ khai nhập khẩu tới các chi nhánh, đại lý của mình tại nước xuất khẩu để xác thực dữ liệu.
• Khi nhận được chứng từ gốc do nhà cung cấp gửi đến, TISCAN sẽ chuẩn bị Biên bản kiểm hàng nội bộ (IFR)
• Nếu không có sự khác biệt giữa khai báo của nhà nhập khẩu và IFR. TISCAN sẽ ban hành Biên bản Đánh giá và Phân loại sơ bộ (PCVR) cùng Biên bản Đánh giá và Phân loại theo khai báo (DCVR). PCVR/DCVR sẽ nêu rõ các đánh giá và ý kiến của TISCAN về giá trị, phân loại và mức độ kiểm tra hàng hoá.
• Nếu đồng ý với đánh giá và ý kiến nêu tại PCVR, nhà nhập khẩu sẽ ký vào Biên bản này và xin Lệnh nhập hàng (SBE). Để xin SBE, ngoài đơn xin, nhà nhập khẩu phải kèm theo các chứng từ: PCVR, bản sao IDF, các chứng từ vận tải gốc như hoá đơn thương mại, vận tải đơn…..cùng với các chứng từ miễn thuế khác (nếu có).
• Khi SBE đã được ban hành và nhập vào hệ thống dữ liệu hải quan, thì sẽ không được có bất cứ khai báo sửa chữa bổ xung nào nữa. Trong trường hợp nhà nhập khẩu có sửa chữa, thay đổi khai báo, họ phải có văn bản nêu rõ lý do . Theo qui định về quyền kháng nghị của nhà nhập khẩu, nhà nhập khẩu sẽ phải tự chuẩn bị một SBE kháng nghị của mình đồng thời kèm theo SBE gốc do TISCAN ban hành  sau đó nộp tại Cơ quan Hải quan để có quyết định cuối cùng.
• TISCAN tiếp theo sẽ ban hành Biên bản đánh giá và Phân loại chính thức (FCVR) cùng với SBE.
• Trước khi SBE đã được ban hành, nhà nhập khẩu hoặc đại lý giao nhận phải hoàn tất nộp các loại thuế vào ngân hàng đã chỉ định.
• Nhà nhập khẩu/đại lý giao nhận xuất trình các bản gốc có xác thực của SBE, Hoá đơn nộp thuế và IDF cùng với các chứng từ kèm theo cho cơ quan Hải quan để thông quan.
• Nếu kết quả kiểm hoá qua máy quét phù hợp với khai báo, hàng nhập khẩu sẽ được thông quan ngay. Ngược lại, nếu có sự khác biệt so với khai báo, hàng hoá sẽ được đưa tới một địa điểm khác để kiểm hoá trực tiếp. Theo qui định của Luật Hải quan Tanzania, hàng hoá không khai báo sẽ bị tịch thu và bị phạt. Ngoài ra, những hành động như vậy sẽ có thể bị truy tố theo pháp luật.

6.Một số lưu ý đối với chứng từ gửi hàng

-Đối với hàng vận chuyển bằng đường hàng không: Không vận đơn gốc, hoá đơn và Packing List cần gửi kèm theo hàng.