Thực hiện các quy định trong kinh doanh xăng dầu theo Thông tư số 15/2015/TT-BKHCN, qua một thời gian theo dõi tình hình triển khai của các tổ chức, cá nhân kinh doanh xăng dầu, đến nay vẫn còn một số đơn vị chưa thực hiện tốt các quy định, cụ thể: khi trang bị mới hoặc sữa chữa cột đo xăng dầu, các tổ chức, cá nhân chưa thực hiện lưu đầy đủ các giấy tờ liên quan; đồng thời nhãn mác các cột đo xăng dầu đang sử dụng chưa thể hiện đầy đủ thông tin theo quy định… Để đảm bảo việc thực hiện đầy đủ các quy định về đo lường chất lượng trong kinh doanh xăng dầu, Chi cục tiếp tục hướng dẫn cụ thể hơn, như: 

Khi trang bị mới cột đo xăng dầu, phải đảm bảo các bộ phận, chi tiết của cột đo mới 100%, tổ chức, cá nhân sử dụng cột đo xăng dầu đề nghị tổ chức, cá nhân sản xuất, cung cấp cột đo xăng dầu cung cấp bộ một (01) hồ sơ để lưu tại cơ sở và xuất trình khi kiểm định, hồ sơ gồm các bản sao y bản chính (được công chứng hoặc xác nhận đúng với bản chính của cơ sở sản xuất, nhập khẩu) giấy tờ liên quan sau: Quyết định phê duyệt mẫu cột đo xăng dầu còn hiệu lực; tờ khai hàng hóa nhập khẩu sau khi thông quan; chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO); chứng nhận chất lượng hàng hóa (CQ) của hãng sản xuất. Đối với cột đo xăng dầu được sản xuất tại Việt Nam phải có: Bản cam kết của cơ sở sản xuất cột đo xăng dầu về các bộ phận, chi tiết bảo đảm mới 100%; tờ khai hàng hóa nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, chứng nhận chất lượng thể hiện các bộ phận, chi tiết (ví dụ như bộ chỉ thị điện tử, hệ bơm, buồng lường, bộ phát xung...) là mới 100% hoặc chưa qua sử dụng.

Trong quá trình kinh doanh, nếu cần tháo gỡ niêm phong, kẹp chì kiểm định để sửa chữa cột đo xăng dầu, các tổ chức, cá nhân sử dụng cột đo xăng dầu cần thực hiện các bước sau: Gửi đơn đề nghị sửa chữa cột đo xăng dầu đến ba (03) tổ chức (tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, cung cấp cột đo xăng dầu hoặc tổ chức, cá nhân được ủy quyền sửa chữa cột đo xăng dầu, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Bình Thuận để báo cáo, tổ chức kiểm định cột đo xăng dầu (tổ chức đã kiểm định cột đo xăng dầu cần sửa chữa). Tổ chức, cá nhân được ủy quyền sửa chữa cột đo xăng dầu được tháo gỡ niêm phong, kẹp chì khi sửa chữa. Trong quá trình sửa chữa phải thực hiện ghi Biên bản sửa chữa đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định.

Cột đo xăng dầu sau khi sửa chữa và kiểm định lại đạt yêu cầu đo lường, tổ chức, cá nhân kinh doanh xăng dầu cần thực hiện: Lưu toàn bộ các giấy tờ liên quan đến việc sửa chữa, bao gồm: Đơn đề nghị sửa chữa; biên bản sửa chữa; giấy chứng nhận kiểm định lại cột đo xăng dầu sau sữa chữa, thời gian lưu ít nhất là mười hai (12) tháng; gửi các bản sao (có công chứng hoặc đóng dấu của tổ chức, cá nhân), gồm biên bản sửa chữa và giấy chứng nhận kiểm định lại cột đo xăng dầu sau sửa chữa đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để báo cáo.

Đồng thời thực hiện rà soát nhãn mác các cột đo xăng dầu đang sử dụng, đảm bảo nhãn mác trên cột đo xăng dầu phải đầy đủ các thông tin: Tên cột đo; lưu lượng lớn nhất, nhỏ nhất; lượng cấp phát tối thiểu; cấp chính xác; phạm vi nhiệt độ và áp suất làm việc; chất lỏng làm việc; số hiệu của cột đo xăng dầu; năm sản xuất; nơi sản xuất; ký hiệu phê duyệt mẫu. Nếu hiện nay nhãn mác trên cột đo còn thiếu thông tin nêu trên, đề nghị tổ chức, cá nhân kinh doanh xăng dầu thực hiện bổ sung nhãn mác đầy đủ nội dung theo quy định. Trong thời gian đến, những cột đo xăng dầu có nhãn mác không đầy đủ các thông tin quy định sẽ không đủ điều kiện để kiểm định (quy định tại Quy trình kiểm định cột đo xăng dầu ĐLVN 10: 2013).