Hướng dẫn triển khai công tác áp dụng và duy trì HTQLCL trong đơn vị hành chính nhà nước năm 2017

Thực hiện Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ và Kế hoạch số 873/KH-UBND ngày 13/3/2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Thuận triển khai áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 vào hoạt động của các cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước của tỉnh Bình Thuận giai đoạn 2017-2020, Sở Khoa học và Công nghệ có văn bản triển khai hướng dẫn các đơn vị thực hiện một số nội dung trong việc áp dụng, duy trì HTQLCL trong năm 2017 như sau:



1. Đối với các đơn vị đang triển khai áp dụng HTQLCL

- Xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện duy trì, áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001 tại đơn vị trong giai đoạn 2017-2020 và năm 2017 gửi về Sở Khoa học và Công nghệ (qua Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) để theo dõi.

- Tuân thủ thực hiện đầy đủ các hoạt động áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo các yêu cầu quy định tại Khoản 4 Điều 4 Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ.

- Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra, chỉ đạo các phòng, ban, bộ phận: cập nhật, lưu trữ tài liệu, hồ sơ, giải quyết công việc theo đúng trình tự quy trình công việc đã phê duyệt.

- Các đơn vị có nhu cầu tổ chức đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng kiến thức, nâng cao kỹ năng về áp dụng, duy trì, cải tiến HTQLCL theo TCVN ISO 9001 cho cán bộ, công chức tại đơn vị, đề nghị gửi văn bản đăng ký nhu cầu về Sở Khoa học và Công nghệ để hỗ trợ.

- Đối với một số đơn vị (như: Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và các Chi cục trực thuộc, cũng như các cơ quan khác) khi có sự thay đổi về tổ chức bộ máy hoặc thay đổi về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phải nhanh chóng rà soát, cải tiến lại HTQLCL cho phù hợp.

- Đối với việc chuyển đổi HTQLCL sang phiên bản tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015: Sở Khoa học và Công nghệ sẽ triển khai đến các đơn vị khi có hướng dẫn cụ thể của Bộ Khoa học và Công nghệ. Do đó, các đơn vị vẫn tiếp tục duy trì thực hiện HTQLCL theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008.

2. Đối với việc triển khai xây dựng và áp dụng HTQLCL tại các đơn vị mới

- Trong năm 2017, Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường và 24 UBND phường, xã thuộc thành phố Phan Thiết, thị xã La Gi và huyện Phú Quý sẽ thực hiện việc xây dựng và áp dụng HTQLCL. Để phối hợp triển khai và hoàn thành tốt nhiệm vụ này, Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị các cơ quan chủ quản là Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND thành phố Phan Thiết, UBND thị xã La Gi và UBND huyện Phú Quý quan tâm sâu sát, thường xuyên đôn đốc, chỉ đạo các đơn vị nêu trên chủ động triển khai theo nội dung, tiến độ quy định.

- Đối với các cơ quan có đơn vị hành chính sự nghiệp công lập trực thuộc tham gia trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính và cung cấp dịch vụ công: đề nghị cơ quan chủ quản phổ biến Kế hoạch số 873/KH-UBND ngày 13/3/2017 và khuyến khích các đơn vị triển khai xây dựng và áp dụng HTQLCL.

3. Về kiểm tra hoạt động áp dụng, duy trì HTQLCL

Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục tổ chức kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL tại các đơn vị theo Kế hoạch của UBND tỉnh phê duyệt năm 2017. Để đảm bảo tiến độ kiểm tra, tránh việc hoãn, thay đổi thời gian kiểm tra, đề nghị các đơn vị được kiểm tra cần chủ động về thời gian, có sự chuẩn bị nghiêm túc trong quá trình kiểm tra. Thời điểm kiểm tra cụ thể sẽ được Sở Khoa học và Công nghệ thông báo đến đơn vị trước khi tiến hành kiểm tra.

4. Về sử dụng kinh phí duy trì, cải tiến HTQLCL

Kinh phí chi cho hoạt động duy trì, cải tiến HTQLCL được thực hiện theo Quyết định số 799/QĐ-UBND ngày 27/3/2017 của UBND tỉnh về việc phân khai kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ, kinh phí xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2008 các cơ quan nhà nước năm 2017 với số kinh phí là 10 triệu đồng/đơn vị. Nội dung chi, định mức chi thực hiện theo quy định tại Thông tư số 116/2015/TT-BTC ngày 11/8/2015 của Bộ Tài chính, đề nghị các đơn vị sử dụng kinh phí được giao đúng nội dung, mục đích duy trì áp dụng HTQLCL cho phù hợp./.

Lê Xin


Các tin tiếp
Chi cục TC-ĐL-CL làm việc với 29 UBND cấp xã về triển khai xây dựng ISO   (18/4/2018)
Thông báo lộ trình chuyển đổi áp dụng TCVN ISO 9001:2015   (23/3/2018)
Triển khai xây dựng, áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001 tại UBND cấp xã năm 2018   (23/3/2018)
Chi cục TC-ĐL-CL tập huấn hướng dẫn duy trì và cải tiến HTQLCL theo Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008   (4/12/2017)
Thông báo tập huấn duy trì HTQLCL theo TCVN ISO 9001 trong tháng 11/2017   (27/10/2017)
Kiểm tra, đôn đốc UBND cấp xã khẩn trương xây dựng HTQLCL   (18/10/2017)
Triển khai xây dựng, áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001 tại Ban Tôn giáo từ năm 2018   (6/10/2017)
Kết quả kiểm tra hoạt động duy trì, áp dụng HTQLCL tại UBND huyện Hàm Thuận Bắc trong năm 2017   (3/10/2017)
Trình UBND tỉnh bổ sung Ban Tôn giáo triển khai xây dựng HTQLCL theo TCVN ISO 9001 trong năm 2018.   (18/9/2017)
Đôn đốc các đơn vị khẩn trương xây dựng mới HTQLCL năm 2017   (18/9/2017)
Bình Thuận: Phê duyệt Kế hoạch triển khai ISO điện tử trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2018-2020   (11/8/2017)
Kết quả kiểm tra hoạt động duy trì áp dụng HTQLCL trong quý II/2017   (3/8/2017)
Trình UBND tỉnh phê duyệt Kế hoạch triển khai ISO điện tử trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2018-2020   (20/7/2017)
Thông báo mức kinh phí phân khai xây dựng mới HTQLCL năm 2017   (26/6/2017)
Hướng dẫn các đơn vị triển khai xây dựng mới HTQLCL năm 2017   (19/6/2017)
Tập huấn hướng dẫn xây dựng HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001   (6/6/2017)
Hội nghị tổng kết ISO hành chính công tỉnh Bình Thuận giai đoạn 2014-2016   (5/6/2017)
Kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì HTQLCL năm 2017 trên địa bàn tỉnh   (20/4/2017)
Hướng dẫn triển khai công tác áp dụng và duy trì HTQLCL trong đơn vị hành chính nhà nước năm 2017   (20/4/2017)
Bình Thuận: Tập huấn hướng dẫn áp dụng HTQLCL cho UBND cấp huyện, xã năm 2017   (14/4/2017)
Giao kinh phí thực hiện áp dụng HTQLCL theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001 năm 2017   (12/4/2017)
Kế hoạch triển khai áp dụng HTQLCL theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001 trong các cơ quan HCNN của tỉnh giai đoạn 2017-2020   (15/3/2017)
Chi cục TĐC Bình Thuận công bố lại HTQLCL phù hợp TCVN ISO 9001   (7/3/2017)
Kết quả 03 năm triển khai hoạt động xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2008 trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2014-2016   (23/2/2017)
Một số công việc cần triển khai để nâng cao kết quả thực hiện công tác ISO tại UBND cấp huyện   (20/10/2016)
UBND Thị trấn Lương Sơn công bố HTQLCL phù hợp theo TCVN 9001:2008   (29/9/2016)