Ngày 08/01/2024, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 01/2024/TT-BTC quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ ngành Tài chính. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/3/2024 và thay thế Thông tư số 155/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của ngành Tài chính.
Thông tư quy định cụ thể về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu dùng để xác định thời hạn bảo quản cho các hồ sơ, tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ ngành Tài chính. Mức xác định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu không được thấp hơn mức quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu ban hành kèm theo Thông tư này. Đối với hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức chưa được quy định tại Thông tư này, các cơ quan, tổ chức căn cứ thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu tương ứng để xác định.
Theo đó, thời hạn bảo hồ sơ, tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ ngành Tài chính được quy định như sau:
- Các loại hồ sơ, tài liệu được bảo quản vĩnh viễn như: Hồ sơ xây dựng dự toán ngân sách nhà nước hằng năm; Hồ sơ phân bổ, bổ sung, điều chỉnh dự toán ngân sách nhà nước hằng năm cho các cơ quan, đơn vị; Hồ sơ quyết toán ngân sách của các đơn vị hằng năm; Báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước & Báo cáo tài chính năm của cơ quan ban hành;…
- Các loại hồ sơ, tài liệu được bảo quản 30 năm như: Hồ sơ tham gia về chính sách tiền lương, chế độ... thuộc lĩnh vực hành chính, sự nghiệp…;…
- Các loại hồ sơ, tài liệu được bảo quản 20 năm như: Hồ sơ về việc quyết định mua sắm, xác lập quyền sở hữu của nhà nước về tài sản, thu hồi, điều chuyển, thanh lý, bán, thuê, cho thuê, chuyển nhượng, tiêu hủy tài sản công và các hình thức xử lý khác (Tài sản khác); Hồ sơ đấu thầu mua sắm thường xuyên tài sản, vật tư, thiết bị (Tài liệu mời thầu, đấu thầu và phê duyệt kết quả đấu thầu, hồ sơ dự thầu trúng thầu); Sổ kế toán tổng hợp;…
- Các loại hồ sơ, tài liệu được bảo quản 10 năm như: Báo cáo công khai dự toán ngân sách nhà nước hằng năm của cơ quan ban hành, Báo cáo tài chính 09 tháng, 06 tháng, quý, tháng của cơ quan ban hành; Báo cáo công khai quyết toán ngân sách nhà nước của cơ quan ban hành; Sổ sách theo dõi, quản lý về tài chính - ngân sách của cơ quan,…
- Các loại hồ sơ, tài liệu được bảo quản 05 năm như: Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính (phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho); Tài liệu kế toán dùng cho quản lý điều hành của đơn vị kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính
Để biết thêm chi tiết xem Thông tư đính kèm./.
Diệu Hằng