1. Đối với các đơn vị đang triển khai áp dụng HTQLCL

- Xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện duy trì, áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001 tại đơn vị trong giai đoạn 2017-2020 và năm 2017 gửi về Sở Khoa học và Công nghệ (qua Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) để theo dõi.

- Tuân thủ thực hiện đầy đủ các hoạt động áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo các yêu cầu quy định tại Khoản 4 Điều 4 Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ.

- Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra, chỉ đạo các phòng, ban, bộ phận: cập nhật, lưu trữ tài liệu, hồ sơ, giải quyết công việc theo đúng trình tự quy trình công việc đã phê duyệt.

- Các đơn vị có nhu cầu tổ chức đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng kiến thức, nâng cao kỹ năng về áp dụng, duy trì, cải tiến HTQLCL theo TCVN ISO 9001 cho cán bộ, công chức tại đơn vị, đề nghị gửi văn bản đăng ký nhu cầu về Sở Khoa học và Công nghệ để hỗ trợ.

- Đối với một số đơn vị (như: Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và các Chi cục trực thuộc, cũng như các cơ quan khác) khi có sự thay đổi về tổ chức bộ máy hoặc thay đổi về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phải nhanh chóng rà soát, cải tiến lại HTQLCL cho phù hợp.

- Đối với việc chuyển đổi HTQLCL sang phiên bản tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015: Sở Khoa học và Công nghệ sẽ triển khai đến các đơn vị khi có hướng dẫn cụ thể của Bộ Khoa học và Công nghệ. Do đó, các đơn vị vẫn tiếp tục duy trì thực hiện HTQLCL theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008.

2. Đối với việc triển khai xây dựng và áp dụng HTQLCL tại các đơn vị mới

- Trong năm 2017, Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường và 24 UBND phường, xã thuộc thành phố Phan Thiết, thị xã La Gi và huyện Phú Quý sẽ thực hiện việc xây dựng và áp dụng HTQLCL. Để phối hợp triển khai và hoàn thành tốt nhiệm vụ này, Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị các cơ quan chủ quản là Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND thành phố Phan Thiết, UBND thị xã La Gi và UBND huyện Phú Quý quan tâm sâu sát, thường xuyên đôn đốc, chỉ đạo các đơn vị nêu trên chủ động triển khai theo nội dung, tiến độ quy định.

- Đối với các cơ quan có đơn vị hành chính sự nghiệp công lập trực thuộc tham gia trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính và cung cấp dịch vụ công: đề nghị cơ quan chủ quản phổ biến Kế hoạch số 873/KH-UBND ngày 13/3/2017 và khuyến khích các đơn vị triển khai xây dựng và áp dụng HTQLCL.

3. Về kiểm tra hoạt động áp dụng, duy trì HTQLCL

Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục tổ chức kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL tại các đơn vị theo Kế hoạch của UBND tỉnh phê duyệt năm 2017. Để đảm bảo tiến độ kiểm tra, tránh việc hoãn, thay đổi thời gian kiểm tra, đề nghị các đơn vị được kiểm tra cần chủ động về thời gian, có sự chuẩn bị nghiêm túc trong quá trình kiểm tra. Thời điểm kiểm tra cụ thể sẽ được Sở Khoa học và Công nghệ thông báo đến đơn vị trước khi tiến hành kiểm tra.

4. Về sử dụng kinh phí duy trì, cải tiến HTQLCL

Kinh phí chi cho hoạt động duy trì, cải tiến HTQLCL được thực hiện theo Quyết định số 799/QĐ-UBND ngày 27/3/2017 của UBND tỉnh về việc phân khai kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ, kinh phí xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2008 các cơ quan nhà nước năm 2017 với số kinh phí là 10 triệu đồng/đơn vị. Nội dung chi, định mức chi thực hiện theo quy định tại Thông tư số 116/2015/TT-BTC ngày 11/8/2015 của Bộ Tài chính, đề nghị các đơn vị sử dụng kinh phí được giao đúng nội dung, mục đích duy trì áp dụng HTQLCL cho phù hợp./.