Tiếp tục triển khai Kế hoạch số 873/KH-UBND ngày 13/3/2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Thuận triển khai áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 vào hoạt động của các cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước của tỉnh Bình Thuận giai đoạn 2017-2020 và Kế hoạch số 1959/KH-UBND ngày 17/5/2018 về chuyển đổi áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 của tỉnh Bình Thuận
Ngày 10/01/2019, Sở Khoa học và Công nghệ đã ban hành Công văn số 57/SKHCN-CCTĐC về việc triển khai công tác xây dựng và áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001 trong năm 2019.
Theo Công văn, Sở Khoa học và Công nghệ lưu ý đến các Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã các hoạt động cần thực hiện trong năm 2019, để nâng cao hiệu quả áp dụng HTQLCL và đặc biệt là nội dung chuẩn bị tốt cho hoạt động chuyển đổi áp dụng HTQLCL phiên bản TCVN ISO 9001:2015 trong các cơ quan hành chính của tỉnh.
Đối với các cơ quan áp dụng HTQLCL phải thực hiện chuyển đổi áp dụng trong năm 2019 cần xây dựng kế hoạch chuyển đổi áp dụng HTQLCL sang phiên bản Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 và thực hiện theo các nội dung hướng dẫn tại văn bản số 1095/SKHCN-CCTĐC ngày 17/5/2018 của Sở Khoa học và Công nghệ về triển khai áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 tại các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh.
Đối với các cơ quan đã áp dụng HTQLCL chưa thực hiện chuyển đổi trong năm 2019, cần xây dựng Kế hoạch duy trì, thực hiện đầy đủ các hoạt động áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo các yêu cầu quy định tại Khoản 4 Điều 4 Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ. Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra, chỉ đạo các phòng, ban, bộ phận: cập nhật, lưu trữ tài liệu, hồ sơ, giải quyết công việc theo đúng trình tự quy trình công việc đã phê duyệt. Riêng 05 đơn vị triển khai ISO điện tử trong năm 2018 gồm: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Khoa học và Công nghệ, UBND thị xã La Gi, cần thực hiện rà soát, hoàn chỉnh bộ tài liệu HTQLCL của đơn vị để thuận lợi cho việc chuyển đổi sang ISO điện tử.
Đối với cơ quan đang xây dựng HTQLCL giai đoạn 2018-2019, Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị các cơ quan chủ quản gồm UBND huyện Đức Linh, UBND huyện Tánh Linh, UBND huyện Hàm Tân, UBND huyện Hàm Thuận Nam, thường xuyên theo dõi, đôn đốc, chỉ đạo các UBND cấp xã xây dựng HTQLCL giai đoạn 2018-2019 khẩn trương triển khai và thực hiện Công bố trong Quý II năm 2019.
Riêng, UBND các huyện Tuy Phong, Bắc Bình, Hàm Thuận Bắc khẩn trương lựa chọn, đề xuất danh sách UBND cấp xã triển khai xây dựng HTQLCL trong năm 2019, theo đề nghị của Sở Khoa học và Công nghệ tại công văn số 44/SKHCN-CCTĐC ngày 09/01/2019.
Về kinh phí chi cho hoạt động xây dựng mới HTQLCL, hoạt động duy trì và cải tiến HTQLCL được thực hiện theo Quyết định số 3437/QĐ-UBND ngày 11/12/2018 của UBND tỉnh về việc giao dự toán thu, chi ngân sách nhà nước trên địa bàn tỉnh Bình Thuận năm 2019. Nội dung chi, định mức chi thực hiện theo quy định tại Thông tư số 116/2015/TT-BTC ngày 11/8/2015 của Bộ Tài chính, đề nghị các cơ quan sử dụng kinh phí được giao đúng nội dung, mục đích duy trì áp dụng HTQLCL cho phù hợp.
Đối với UBND các huyện, thị xã, thành phố: Căn cứ Quyết định số 3437/QĐ-UBND của UBND tỉnh, đề nghị kịp thời thực hiện thủ tục giao kinh phí ngay từ đầu năm 2019 cho Phòng chuyên môn (đối với HTQLCL của huyện) và các UBND cấp xã trên địa bàn (theo danh sách của Quyết định số 3437/QĐ-UBND) để sử dụng, triển khai các hoạt động xây dựng, duy trì HTQLCL trong năm./.