Ngày 15/9/2018, Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành văn bản số 3003/BKHCN-TĐC về việc hướng dẫn áp dụng Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.
Theo hướng dẫn, đối với các cơ quan, tổ chức lần đầu xây dựng, áp dụng HTQLCL cần nghiên cứu, áp dụng tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015. Nội dung và các bước xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng thực hiện theo quy định tại Điều 4 Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg và các Điều 5, 6, 7 Thông tư 26/2014/TT-BKHCN ngày 10/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết thi hành Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg.
Đối với các cơ quan, tổ chức chuyển đổi áp dụng từ Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 sang phiên bản Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015, cần thực hiện các nội dung:
- Đào tạo kiến thức về Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015, so sánh sự thay đổi giữa Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 với Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008.
- Đánh giá thực trạng tình hình áp dụng HTQLCL của cơ quan, tổ chức so với các yêu cầu của Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.
- Lập, phê duyệt kế hoạch xây dựng, chuyển đổi áp dụng phiên bản Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.
- Rà soát lại thành phần ban chỉ đạo ISO, quyết định duy trì hoặc không duy trì (nếu thấy không cần thiết) chức danh Đại diện lãnh đạo về chất lượng.
- Đào tạo cách thức xây dựng, cập nhật Hệ thống quản lý chất lượng theo yêu cầu của TCVN ISO 9001:2015.
- Xây dựng, cập nhật HTQLCL theo yêu cầu của TCVN ISO 9001:2015 cho phù hợp và cần căn cứ vào thực trạng tình hình áp dụng HTQLCL của cơ quan, tổ chức và các nội dung yêu cầu trong TCVN ISO 9001:2015.
- Phổ biến, hướng dẫn áp dụng HTQLCL đã xây dựng, cập nhật theo TCVN ISO 9001:2015 cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong phạm vi xây dựng, áp dụng HTQLCL.
- Áp dụng trên thực tế HTQLCL đã xây dựng, cập nhật theo TCVN ISO 9001:2015 khi được Người đứng đầu cơ quan, tổ chức phê duyệt.
- Đào tạo đội ngũ chuyên gia đánh giá nội bộ.
- Thực hiện đánh giá nội bộ, thực hiện hành động khắc phục và tiến hành xem xét của Lãnh đạo và cải tiến HTQLCL.
- Người đứng đầu cơ quan, tổ chức xác nhận hiệu lực của HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015.
- Công bố HTQLCL phù hợp theo TCVN ISO 9001:2015 và duy trì, cải tiến HTQLCL theo quy định.
Để thực hiện xây dựng mới hoặc chuyển đổi HTQLCL áp dụng từ Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 sang phiên bản Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015, các cơ quan, tổ chức nếu thấy cần thiết có thể thuê tổ chức tư vấn, cơ sở đào tạo đã được cấp giấy xác nhận đủ điều kiện tư vấn, đào tạo theo quy định tại thông tư số 26/2014/TT-BKHCN để phối hợp trong quá trình thực hiện các nội dung nêu trên.
(Đính kèm CV 3003/BKHCN-TĐC)
Lê Xin