Triển khai Kế hoạch số 385/KH-UBND ngày 30/01/2018 của UBND tỉnh về kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) theo TCVN ISO 9001 tại các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Bình Thuận năm 2018. Ngày 14/6/2018, Đoàn Kiểm tra Sở Khoa học và Công nghệ đã tổ chức kiểm tra tình hình xây dựng, áp dụng, duy trì HTQLCL trực tiếp tại Thị trấn Ma Lâm.
Đoàn Kiểm tra Sở KH&CN kiểm tra tại UBND thị trấn Ma Lâm
UBND thị trấn Ma Lâm đã triển khai xây dựng và áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2008 vào cuối năm 2015. Phạm vi áp dụng Hệ thống Quản lý chất lượng của Thị trấn bao gồm tất cả các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết và tại các bộ phận Văn phòng thống kê, Tư pháp – Hộ tịch, Văn hóa – Xã hội, Địa chính – Xây dựng, Tài chính – Kế toán, Công an xã.
Nhìn chung HTQLCL của Thị trấn Ma Lâm được triển khai áp dụng và thực hiện các hoạt động duy trì phù hợp với yêu cầu của Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2008 và Mô hình khung của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Có phương pháp sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ tại các bộ phận một cách khoa học, các tài liệu bên ngoài, tài liệu nội bộ được kiểm soát, cập nhật thường xuyên. Hoạt động đánh giá nội bộ, họp xem xét của lãnh đạo định kỳ hàng năm, việc thực hiện khảo sát sự hài lòng của tổ chức, cá nhân được đơn vị triển khai đầy đủ, đáp ứng yêu cầu của Tiêu chuẩn. Thực hiện công bố Hệ thống quản lý chất lượng và kiện toàn Ban chỉ đạo ISO của thị trấn kịp thời.
Trong quá trình kiểm tra, Sở Khoa học và Công nghệ đã hướng dẫn thị trấn tiếp tục thực hiện các hoạt động duy trì áp dụng tốt HTQLCL như: Giải quyết công việc đúng quy trình tác nghiệp như đã xây dựng theo TCVN ISO 9001; cải tiến mục tiêu chất lượng, Lập sổ ký nhận tài liệu giữa thư ký ISO và các bộ phận chuyên môn…/.
Lê Xin
|